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11月3日至11月7日，洪湖市工商局分别对各基层协会改进情况进行督办检查。
为了全面了解、检查各基层协会自荆州开展改进活动以来所取得的成效，洪湖个私协认真制定个私协改进百分制考核办法，随后，又制定了督办检查评分细则，加强对基层协会的指导与督办力度。
这次检查采取边访、边看、边听、边督的方式。一是走访会员，看会员证和维权卡是不是发到了会员手中；二是通过和会员、行业分会会长交谈，看会员或行业分会会长究竟对工商部门改进协会工作了解多少，看协会工作人员是不是实地进行了信息采集；三是看基层协会办公场所、窗口建设、宣传阵地、组织网络；四是听各基层协会秘书处汇报，对前期工作总结、对后期工作的打算。
从检查情况看，洪湖个私协做法主要有：一是各基层协会都充实了协会工作力量。明确专人从事个私协会工作，各基层协会干部均按行业或区域划分了责任区，负责联系和指导责任区工作。二是理顺了协会组织机构。各基层协会都落实了办公场所并对外挂牌，设立了秘书处，成立了行业分会，部分会员多的分会还下设了行业小组，确保了协会工作覆盖所有区域内每一个会员。三是各基层协会都开展了换届工作。产生了新的理事会成员，同时明确了协会机构职责,完善了各项工作制度。四是各基层协会都在逐步开展有益于会员的活动，如城西基层协会帮助大市场会员联系安装路灯，城东基层协会为木材经营户协调经营场地，大沙基层协会联系理发店、超市开展凭会员证优惠活动，还有沙口基层协会为困难会员联系贷款等。通过开展这些活动解决会员最迫切、最需要的实际问题和困难，用实际行动赢得会员的支持和信赖。五是各基层协会都在通过多种途径开辟宣传栏，如城西创办《征途》、城东创办《会员之家》、峰口创办《启航》等工作简报，其他地方则根据条件有的在当地电视台开设宣传栏、有的在办公楼前开设宣传栏。
督办检查结束后，针对各基层协会做的还不完善地方，洪湖个私协专班检查组提出整改意见，限期整改到位。
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